Không bố trí cho lao động nữ nghỉ 30 phút trong thời gian hành kinh có thể bị xử phạt đến 20 triệu đồng

Bảo vệ sức khỏe của lao động nữ là một trong những nguyên tắc quan trọng của pháp luật lao động Việt Nam. Trong đó, quyền được nghỉ 30 phút mỗi ngày trong thời gian hành kinh là chế độ bắt buộc mà người sử dụng lao động cần bảo đảm thực hiện. Nếu người sử dụng lao động không tuân thủ quy định này, không chỉ ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động mà còn có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

Theo khoản 4 Điều 137 Bộ luật Lao động năm 2019 và khoản 3 Điều 80 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, lao động nữ trong thời gian hành kinh được nghỉ 30 phút mỗi ngày, thời gian nghỉ này được tính vào thời giờ làm việc và vẫn được hưởng đủ tiền lương theo hợp đồng lao động cụ thể như sau:
“3. Nghỉ trong thời gian hành kinh của lao động nữ:
a) Lao động nữ trong thời gian hành kinh có quyền được nghỉ mỗi ngày 30 phút tính vào thời giờ làm việc và vẫn được hưởng đủ tiền lương theo hợp đồng lao động. Số ngày có thời gian nghỉ trong thời gian hành kinh do hai bên thỏa thuận phù hợp với điều kiện thực tế tại nơi làm việc và nhu cầu của lao động nữ nhưng tối thiểu là 03 ngày làm việc trong một tháng; thời điểm nghỉ cụ thể của từng tháng do người lao động thông báo với người sử dụng lao động;
b) Trường hợp lao động nữ có yêu cầu nghỉ linh hoạt hơn so với quy định tại điểm a khoản này thì hai bên thỏa thuận để được bố trí nghỉ phù hợp với điều kiện thực tế tại nơi làm việc và nhu cầu của lao động nữ;
c) Trường hợp lao động nữ không có nhu cầu nghỉ và được người sử dụng lao động đồng ý để người lao động làm việc thì ngoài tiền lương được hưởng theo quy định tại điểm a khoản này, người lao động được trả thêm tiền lương theo công việc mà người lao động đã làm trong thời gian được nghỉ và thời gian làm việc này không tính vào thời giờ làm thêm của người lao động.
Số ngày nghỉ trong mỗi tháng do người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận trên cơ sở điều kiện thực tế tại nơi làm việc và nhu cầu của lao động nữ, nhưng không được ít hơn 03 ngày làm việc trong một tháng. Thời điểm nghỉ cụ thể do người lao động chủ động thông báo cho doanh nghiệp.”

Người sử dụng lao động không cho lao động nữ nghỉ có bị xử phạt?
Việc không bố trí cho lao động nữ nghỉ 30 phút mỗi ngày trong thời gian hành kinh, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác, được xem là hành vi vi phạm quy định về lao động nữ và bảo đảm bình đẳng giới. Theo điểm d khoản 2 Điều 26 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/09/2026), người sử dụng lao động có hành vi vi phạm có thể bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.
Bên cạnh hình thức xử phạt bằng tiền, người sử dụng lao động còn phải trả đủ tiền lương tương ứng với khoảng thời gian mà người lao động đáng lẽ được nghỉ trong thời gian hành kinh nhưng không được nghỉ theo quy định tại điểm a khoản 3 Điều 26 Nghị định 283/2026/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 10/09/2026).

Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì để hạn chế rủi ro pháp lý?
– Ban hành nội quy hoặc quy trình nội bộ về việc thực hiện chế độ nghỉ đối với lao động nữ.
– Tạo điều kiện để người lao động chủ động thông báo thời gian nghỉ phù hợp với công việc.
– Lưu giữ các thỏa thuận (nếu có) về việc nghỉ linh hoạt hoặc trường hợp người lao động tự nguyện tiếp tục làm việc.
– Bảo đảm việc chi trả đầy đủ tiền lương trong trường hợp người lao động làm việc thay cho thời gian nghỉ theo đúng quy định.

Kết luận
Việc tuân thủ đầy đủ các quy định về chế độ dành cho lao động nữ không chỉ giúp doanh nghiệp tránh các chế tài xử phạt mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc văn minh, tôn trọng quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.
Đối với cả doanh nghiệp và người lao động, việc hiểu đúng các quy định của Bộ luật Lao động và các văn bản hướng dẫn sẽ giúp bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của các bên và hạn chế các tranh chấp phát sinh trong quá trình lao động.